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StatioMat Enquêtes de stationnement Saisie avec Excel |
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StatioMat
- Présentation
- 1) Paramétrage
- 2) Saisie
- 3) Exploitation
Saisie des immatriculations
Comme toujours, la saisie des données est l'étape la plus longue du processus. La procédure proposée permet d'alléger le travail ; elle se décompose en deux temps : saisie des immatriculation dans des classeurs Excel, puis interprétation de la saisie.Cette étape sera prochainement "court-circuitée" avec la saisie sur site à l'aide d'un ordinateur de poche PDA (version StatioMat Mobile en cours de développement).
1) Saisie
La saisie des immatriculations se fait dans des classeurs Excel. Un classeur est automatiquement généré par tronçon, sur demande.
Vous pouvez ouvrir ces classeurs sans quitter l'application.
Chaque passage est représenté par une colonne, ce qui permet une saisie en continu (succession de saisie de plaques, la frappe de la touche "Entrée" permettant de passer à la ligne suivante).
Les consignes de saisies sont répétées dans chaque feuille.
Si vous avez activé la prise en compte du profil véhicule, une colonne supplémentaire permet la saisie des codes Profil que vous avez définis. Cette saisie est contrôlée par un menu déroulant. La signification des codes est rappelée dans la marge gauche de la feuille, avec les consignes de saisie.
2) Interprétation de la saisie (phase de "lecture")
C'est la phase clé du processus.
Dans chaque classeur est automatiquement créée une feuille "lecture" qui permet de décompter le nombre de passages où un véhicule est présent.
Les feuilles "Lecture" présentent les données triées par heures d’arrivée et par immatriculations.
Depuis la version 4, ces feuilles ne sont générées que pour vous faciliter la détection des anomalies de saisie. Les résultats sont désormais stockés dans une base de données, ce qui permet d'optimiser les consolidations.