Soft and Co

Vous commencez par créer une affaire : choix du client, et intitulé du projet. Puis, vous ajoutez les plans.
Pour chaque plan, vous pouvez saisir toutes les caractéristiques nécessaires, ou créer une estimation à partir d'une affaire déjà traitée.
Vous indiquez à l'assistant tout ou partie du numéro de plan recherché :

La liste de gauche indique les plans trouvés dans l'historique du Client. Celle de droite, les affaires traitées pour le plan sélectionné.

Pour chaque affaire, un rappel de la matière, de la date d'acceptation ou de refus du devis, des prix estimés et réels et des quantités traitées vous permet de sélectionner ce qui vous convient.

QualiSmo vous demande alors pour quelle quantité calculer l'estimation et sur quelle base : les prix estimés ou réels de l'affaire sélectionnée.

Toutes les caractéristiques du plan d'origine sont dupliquées dans le devis : Matière (dimensions...), gamme de fabrication et fournitures.

Vous pouvez bien sûr actualiser comme il vous convient le devis généré.

Le dialogue "Dates" du devis vous permet de valider les étapes importantes. Dates d'expédition et de la réponse du client. Si le devis est refusé, un menu paramétré par vos soins vous permet de sélectionner la cause de refus. Dans le cas contraire, vous pouvez saisir le numéro de commande et un bouton vous permet d'imprimer l'accusé de réception. QualiSmo vous demande également si vous désirez réactualiser les échéances de chaque plan en fonction du délai de réalisation et de la date de commande. Planification : vous pouvez demander une estimation du délai de réalisation, en fonction des temps estimés pour chaque plan et de la "tendance planning" du moment. Validité. Tout devis a une période de validité par défaut (paramétrée par vos soins). Vous pouvez bien sûr la modifier. Les devis en cours de validité sont prix en compte dans la tendance planning du moment. Les devis restés sans réponse après leur période de validité peuvent être sélectionnés et faire l'objet de relances.