Soft and Co

• la gestion, la génération et l'archivage des rapports de visites ;
• l'actualisation automatisée du site DocExpress (synchronisation de base de données et upload des rapports de visites au format PDF) .

La capacité de mémoriser toutes les informations nécessaires à la génération des rapports (qui obéissent à des règles légales) et l'archivage intelligent de ces derniers ont été des éléments déterminants dans l'obtention par Augeris du diplôme de certification ISO 9001 version 2000.

• de tous les documents concernant les immeubles dont ils ont la charge (téléchargement des Rapports de visite, du "Carnet de Santé");
• d'une veille documentaire concernant notamment la législation en vigueur (documents à télécharger ou liens vers des sites spécialisés) ;
• d'un journal des évènements par immeuble, mis à jour par eux-mêmes, en ligne.

Ce site est accessible par mot de passe. Voici donc quelques illustrations tirées de l'aide à disposition des internautes.

Page d'accueil : "Liste des immeubles"

C'est la page qui s'affiche après validation de votre mot de passe. Elle comprend la liste des immeubles dont vous avez la charge.

Un abécédaire permet un positionnement rapide dans la liste (le fait de cliquer sur la lettre "M" permet de se rendre sur la première fiche dont la clé de tri commence par M).

Quand une liste quelconque est affichée, les en-têtes de colonnes soulignés permettent de changer l'ordre de tri. Les colonnes sont alors réorganisées en fonction du tri en vigueur. La liste des immeubles peut être triée par villes, codes postaux, codes immeubles ou noms de propriétaires.

Toutes les pages ont été concues pour être imprimées correctement au format A4, avec élimination des éléments superflus propres à la navigation.

Les menus sont contextuels et vous permettent notamment de retrouver le ou les écrans précédents, avec une restauration exacte du contexte (positionnement précis dans la liste, conservation de l'ordre de tri), ce que ne procure pas exactement le bouton "précédente" du navigateur.

Dans cette liste, la colonne de droite permet l'ouverture de la fiche de l'immeuble, avec présélection de la liste des rapports ou du journal des évènements.

Fiche immeuble (rapports, journal...)

La partie supérieure de cette page présente les caractéristiques de l'immeuble.

la partie inférieure affiche 3 listes au choix :

• les rapports de visite;
• le journal des évènements concernant l'immeuble (ce journal est mis à jour par l'internaute, qui peut ajouter, modifier ou supprimer chaque évènement) ;
• les documents du carnet de santé établissant le bilan sanitaire de l'immeuble (ces documents sont téléchargeables au format PDF);

Dans cet exemple, les rapports de visite sont affichés.
La colonne de droite permet l'ouverture de la fiche du rapport désiré qui présente une synthèse du rapport et des liens pour l'affichage du document original ou son téléchargement.

Veille documentaire

Ce module vous propose une documentation sur ce qu'il faut savoir concernant les polluants du bâtiment, notamment la législation en vigueur.

Les documents sont classés par natures de polluant. Un menu déroulant vous permet de sélectionner ce que vous désirez.

Chaque ligne pointe sur un lien vers un site spécialisé et/ou sur un document de synthèse au format PDF (que vous pouvez télécharger ou visualiser directement).